Data och verksamhetsstöd till Stiftelsen F1RST

Är du en mästare på att skapa struktur och driva impact? Vill du bana väg för ett mer inkluderande näringsliv och skapa nya möjligheter för unga talanger? Trivs du i en roll där du spelar en nyckelroll och tar verksamheten till nästa nivå? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om F1RST

F1RST är ett initiativ startat av Handelshögskolan i Stockholm och Daniel Sachs Foundation. Vi arbetar långsiktigt för att göra högre utbildning och näringslivet mer inkluderande genom att bygga en rikstäckande gemenskap av unga talanger. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Göteborg driver vi program för både skol- och universitetsnivå och engagerar flera hundra ungdomar årligen.

Om rollen

Som data- och verksamhetsansvarig har du en nyckelroll i att skapa struktur, mätbarhet och långsiktig hållbarhet i vår växande organisation. Du ansvarar för att samla in, analysera och visualisera data som stärker beslutsfattande, programutveckling och vår påverkan. Rollen innebär också att förbättra våra interna arbetssätt, implementera system och stötta den dagliga verksamheten, inklusive viss administration och ekonomihantering.

Du arbetar nära F1RST:s verksamhetschef och olika programansvariga – både operativt och strategiskt – och får möjlighet att vara med och forma organisationens nästa steg.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Effektmätning och analys: samla in och analysera data, utveckla dashboards och rapporter, samt driva intern och extern utvärdering av programverksamheten.
• Verksamhetsutveckling och processoptimering: designa och förbättra interna arbetssätt, stötta den dagliga driften och följa upp insatser över programområden.
• System och verktyg: ansvara för implementering och förvaltning av digitala verktyg och system (t.ex. CRM, rapporteringssystem), samt att säkerställa dokumentation och kunskapsdelning.
• Strategiskt stöd: utveckla och visualisera Theory of Change-modeller som visar hur våra insatser leder till verklig samhällsförändring för unga. Bidra med datadrivna insikter till strategisk planering.
• Administrativt och ledningsstöd: ge operativt stöd till verksamhetschef, hantera och stödja budgetering, ekonomiadministration och koordinera interna processer och möten och uppföljning.

Du är:

lösningsorienterad, strukturerad och självgående som drivs av att skapa struktur och se resultat genom siffror och analys. Du har en kombination av analytisk förmåga och ett pragmatiskt arbetssätt, och trivs i både självständigt arbete och tvärfunktionellt samarbete.

Kvalifikationer

Obligatoriskt:

• Erfarenhet av datainsamling, analys och visualisering – gärna i impact- eller programverksamhet.
• Relevant universitetsutbildning.
• Vana att arbeta med dashboards, CRM-verktyg eller annan relevant systemhantering.
• Erfarenhet av att utveckla eller arbeta med resultat- och effektmätning.
• Erfarenhet av att samordna och utveckla interna processer, rutiner och arbetssätt, gärna i nära samarbete med ledning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av budgetarbete eller ekonomiadministration.
• Erfarenhet från utbildningssektor, ideell sektor eller verksamhet inom civilsamhället.
• Erfarenhet av verktyg som Google Sheets/Excel, Salesforce, Notion, Airtable, PowerBI eller motsvarande.
• Intresse för eller erfarenhet av strategiskt arbete i en växande organisation.

Anställningsvillkor

• Tjänsten är heltid, tidsbegränsad i 9 månader med stor möjlighet till förlängning.
• Placering: Handelshögskolan i Stockholm
• Start: Omgående
• Löpande urval

Frågor?

Kontakta verksamhetschef Sabinor Haas Lönnroth på sabbi@f1rst.se eller 070-730 69 55.