Programkoordinator för F1RST

Projektbakgrund 

Stiftelsen F1RST är ett nytt initiativ av Handelshögskolan i Stockholm (SSE) och Daniel Sachs-stiftelsen (DSF) med den långsiktiga ambitionen att diversifiera och göra den svenska affärssektorn mer inkluderande. Detta förverkligas genom företagspartnerskap med flera intressenter inom finansindustrin och näringslivet. Vi fortsätter nu att skala upp initiativet och skapa fler möjligheter, fördjupa samarbetet med våra partnerskolor och företagspartners för att skapa långsiktig förändring. 

F1RST syftar till att bredda och diversifiera rekryteringen till högre utbildning genom att bygga och stödja en rikstäckande gemenskap av affärsorienterade talanger från bakgrunder som är underrepresenterade i den svenska affärssektorn och finansindustrin. Stiftelsens arbete syftar också till att öka mångfalden bland sökande till utbildningsprogrammen vid högskolor och universitet runt om i landet med ett särskilt fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Som i ett steg i vår etablering i Malmö så söker vi nu en person på heltid.  

Denna roll kräver några kvällsåtaganden i månaden för att möjliggöra programträffar och andra aktiviteter inom stiftelsen. Då resterande team sitter i Stockholm så kommer det innebära en del resor till Stockholm.  

Arbetsansvar 

Som programkoordinator för F1RST:s skolprogram riktat mot grundskola och gymnasium kommer du att ha en central roll i vårt team i Malmö. Ditt huvudansvar är att leda och vidareutveckla våra skolprogram med särskilt fokus på högstadiet, gymnasiet och universitetet. Som första person på plats i Malmö kommer du att ha ett övergripande ansvar för målgruppen högstadie- och gymnasieelever samt universitetstalanger inom F1RST:s community i Malmö. 

• leda kampanjer för att rekrytera och göra urval av deltagare.
• planera, koordinera och genomföra flera skolprogram samtidigt.
• ansvara för att skolprogrammet håller god kvalitet samt genomföra utvärderingar inför och efter programavslut 
• följa och planera efter ett redan utvecklat programformat för "F1RST Step", vilket innebär att du behöver vara väl förtrogen med dess struktur och tematiska innehåll.
• kontinuerligt utvärdera och förbättra programinnehållet, i samarbete med ansvarig för skolprogrammet för att säkerställa deras effektivitet och relevans.
• spela en nyckelroll i att utöka vårt nätverk med motiverade unga talanger, särskilt de som är underrepresenterade inom universitetsstudier och i näringslivets ledarskikt.
• samarbeta med F1RST:s studentstyrelser på Malmö universitet och Lunds universitet
• skapa och upprätthålla partnerskap med grundskolor och gymnasieskolor i Malmö samt partnerföretag i regionen för att upprätthålla relationer med branschambassadörer och kontaktpersoner. 

Dina insatser kommer att fokusera på att utveckla, planera och genomföra programaktiviteter som inte bara inspirerar utan även väcker ett starkt intresse för universitetsstudier. Det är avgörande att du upprätthåller en aktiv dialog med olika delar av FIRST-nätverket för att säkerställa att vår gemenskap förblir relevant och engagerad. Utöver detta kommer du att få i uppdrag att skapa och upprätthålla partnerskap med grundskolor och gymnasieskolor samt upprätthålla relationer med branschambassadörer och kontaktpersoner från våra partnerföretag. Dessa samarbeten är avgörande för att göra våra projekt effektfulla och meningsfulla. Din roll är avgörande för att inspirera och förbereda nästa generation ledare och ge dem värdefulla möjligheter och stöd som kommer att bana väg för deras framtida framgång. 

Din profil 

Vi tror att du är en snabblärd, självgående, serviceminded och initiativrik person. Du är en passionerad förespråkare för mångfald, inkludering och ungdomar. Du är ödmjuk, strukturerad, har hög energi, en "can-do"-attityd, och förmåga att hantera flera projekt under tryck. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt, trivas i att samarbeta med teamet, ha effektiva kommunikations- och problemlösningsfärdigheter. Förmåga att hantera utmaningar och feedback professionellt är också viktigt. 

Tidigare erfarenhet: 

Krav: 

• ungdomsarbete, helst med underrepresenterade grupper 
• planera och genomföra programinnehåll/workshops/evenemang från start till slut 
• flytande på svenska och engelska både i tal och skrift 
• mycket goda skrivfärdigheter 

Det är en fördel om du har: 

• erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och/eller evenemangshanteringssystem 
• dokumenterad erfarenhet från evenemangshantering eller liknande områden 
• kundservice och support 
• erfarenhet av rekryteringsprocesser 
• intresse för universitets-/högre utbildningssektorn 
• intresse för digital kommunikation, att skapa innehåll för SoMe 

Övrigt 

Detta är en 9 månaders tidsbegränsad heltidstjänst med möjlighet till förlängning av kontraktet. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Denna tjänst är baserad i Malmö medan huvudkontoret med den större personalstyrkan är baserad i Stockholm. Regelbundna resor till Stockholm kommer att krävas.